Das Stadtteilnetzwerk Potsdam-West e.V. ist ein eingetragener Verein, der sich für ein lebendiges, solidarisches Miteinander im Stadtteil einsetzt. Herzstück ist der Lottenhof, ein zentraler Ort der Begegnung und des Austauschs. Der Verein lebt vom Engagement seiner Mitglieder, einem ehrenamtlichen Vorstand und einem hauptamtlichen Team, die gemeinsam mit verschiedenen Arbeits- und Projektgruppen wirken. 

Schon lange tut sich einiges rund um die Sanierung des Lottenhof, viele Menschen haben Vorarbeit geleistet. Und nun wird es endlich sichtbar!
Die Statik wird geprüft und bald werden einige Bauaktivitäten starten. Die Eröffnung steht also kurz bevor.
Auch die Weiterentwicklung des hauptamtlichen Teams wird weiter wichtig bleiben. In diesem Frühjahr kam Verstärkung dazu und wenn der Lottenhof erstmal ein großes Nachbarschaftshaus ist, suchen wir weitere Verstärkung. 

Der Vorstand besteht aus insgesamt fünf Personen: drei zeichnungsberechtigten Mitgliedern, die für drei Jahre gewählt werden, und zwei Beisitzenden, deren Amtszeit zwei Jahre beträgt. Alle Mitglieder haben gleiches Stimmrecht, allerdings dürfen nur die zeichnungsberechtigten Vorstandsmitglieder Verträge und Förderanträge unterschreiben. 

Spezielle Vorkenntnisse sind nicht notwendig – wichtig sind vor allem Interesse, Zeit und Lust, dich einzubringen. Erfahrungen im Stadtteil oder in Vereinsarbeit können hilfreich sein, sind aber keine Voraussetzung.
Es gibt eine gute Einarbeitung durch den bestehenden Vorstand. Wenn dich ein bestimmtes Thema besonders interessiert – wie etwa Fördermittel, Kommunikation oder Personalführung – unterstützen wir dich gern beim Einstieg. 

Du vertrittst die Interessen des Vereins. Zu den Aufgaben gehören regelmäßige Vorstandssitzungen, in denen Beschlüsse gefasst werden. Du wirkst an strategischen Entscheidungen mit und bringst den Verein gemeinsam mit dem Team weiter voran. Außerdem übernimmst du Außenvertretung, zum Beispiel durch E-Mails, Netzwerktreffen oder auf Empfängen. Weitere Aufgabenbereiche sind Finanzen (wie Budgetplanung und Kassenprüfung), Verwaltungsaufgaben (z. B. Vertragsunterzeichnung), Personalthemen (z. B. Einstellungen und Entwicklungsgespräche), die Organisation von Mitgliederversammlungen und deine Präsenz bei Veranstaltungen. 

Im Vorstand gibt es unterschiedliche Rollen und thematische Schwerpunkte, aber grundsätzlich kannst du dich mit jedem Anliegen an alle wenden – wir leiten dich bei Bedarf gern weiter. Sophie (Vorsitz) behält den Überblick und koordiniert die Vorstandsarbeit. Annika (Schatzmeisterin) kümmert sich um Finanzen und Controlling. Rico ist Ansprechpartner für rechtliche Fragen und vertritt den Verein nach außen. Elise ist als Beisitzerin neu dabei und bringt sich themenbezogen ein. 

Wir sind Menschen aus dem Stadtteil, zwischen 30 und 45 Jahren alt, mit ganz unterschiedlichen beruflichen Hintergründen – von Erwachsenenbildung über Kulturarbeit bis hin zu Projektmanagement. Uns alle verbindet das Interesse, den Lottenhof aktiv mitzugestalten. In den Vorstand gekommen sind wir über persönliche Anfragen oder durch Eigeninitiative bei Veranstaltungen. 

Im Schnitt solltest du mit etwa fünf Stunden pro Woche rechnen. Der zeitliche Aufwand kann schwanken: Es gibt ruhigere Wochen und intensivere Phasen, in denen z. B. eine Mitgliederversammlung oder ein Förderantrag ansteht. 

Du kannst jederzeit von einem anderen Vorstandsmitglied vertreten werden, da wir die Verantwortung immer gemeinsam tragen. Wichtig sind gute Absprachen. Es ist normal, dass jede:r mal weniger Zeit hat, und Urlaub muss auch sein. 

Du erhältst wertvolle Einblicke in Stadtteilarbeit und Stadtpolitik, knüpfst Kontakte im Stadtteil und zur Verwaltung und sammelst Erfahrungen in Teamarbeit, Führung und Kommunikation. Du lernst mehr über Fördermittel, Verwaltungsabläufe und Konfliktlösung. Außerdem kannst du eigene Ideen einbringen, den Stadtteil aktiv mitgestalten – und erhältst eine Ehrenamtskarte als Anerkennung. 

Bei Interesse meldest du dich bei uns und wir vereinbaren ein Kennenlernen. Vorstandsmitglieder werden auf der Mitgliederversammlung gewählt. Wenn du eine zeichnungsberechtigte Position übernimmst, wird dies zusätzlich notariell beglaubigt und im Vereinsregister eingetragen. 

Die Zusammenarbeit findet vor allem digital über Microsoft Teams statt – dort tauschen wir uns aus und teilen Dokumente. Für externe Kommunikation nutzen wir E-Mail. Einmal im Monat kommen wir zur gemeinsamen Vorstandssitzung zusammen, um die aktuellen Themen zu besprechen. Darüber hinaus gibt es häufig weitere Kontaktpunkte bei gemeinsamen Aktionen im Stadtteil oder auf Veranstaltungen.

Der alte Vorstand wird den neuen Vorstand in einer Übergangsphase begleiten und gut einarbeiten. 

Du kannst zu einem vorstandsinternen Treffen dazukommen. Sprich uns einfach an. 

Ein Rücktritt ist jederzeit möglich. In diesem Fall kann der verbleibende Vorstand entweder eine Nachwahl organisieren oder eine kommissarische Vertretung bis zur nächsten Mitgliederversammlung vorschlagen. 

Du kannst uns einfach bei einer Veranstaltung ansprechen – meistens ist jemand von uns dabei. Oder schreib eine E-Mail an vorstand@stadtteilnetzwerk.de, dann vereinbaren wir gern ein unverbindliches Kennenlern-Treffen.